שירות לקוחות
מענה מתוך מידע מאושר, שאלות נפוצות, סטטוסים והעברה לנציג אנושי כשצריך.
סוכן AI יכול לענות, לשאול שאלות, לאסוף פרטים, להשתמש במידע של העסק ולהעביר או לבצע פעולה דרך האתר, WhatsApp, CRM ומערכות נוספות.
סוכן טוב לא נמדד בכמה יפה הוא מדבר, אלא במה הוא מצליח לקדם: לתת תשובה נכונה, להבין מה הלקוח צריך, לאסוף את הנתונים הנכונים ולהעביר את השיחה או התהליך לשלב הבא.
מענה מתוך מידע מאושר, שאלות נפוצות, סטטוסים והעברה לנציג אנושי כשצריך.
בירור צורך, איסוף פרטים, התאמת שירות או מוצר והכנת ליד מסודר להמשך טיפול.
פתיחת משימה, עדכון CRM, חיפוש מידע, שליחת הודעה או הפעלת תהליך דרך API.
צ׳אטבוט בדרך כלל מנהל שיחה ומחזיר תשובות. סוכן AI יכול לעשות צעד נוסף: להשתמש בכלים, לקרוא מידע ממערכת, לעדכן רשומה, לפתוח משימה או להפעיל פעולה אחרת בהתאם להרשאות שהוגדרו לו.
לעסק קטן אפשר להתחיל מסוכן פשוט באתר שמענה על שאלות ואוסף לידים. בעסק עם תהליך מכירה או שירות מורכב יותר, אפשר לחבר את הסוכן ל־WhatsApp, ל־CRM, למערכת הזמנות או למאגר מידע פנימי.
החלק החשוב הוא לא לקרוא לכל בוט “סוכן AI”. אם אין צורך בפעולות או בחיבורים מורכבים, צ׳אטבוט פשוט יכול להיות הפתרון הנכון והזול יותר.
מגדירים מה הוא רשאי לדעת, מה הוא רשאי לעשות ומתי הוא חייב להעביר את הטיפול לאדם.
מגדירים את מטרת הסוכן ואת השיחות או המשימות שהוא צריך לטפל בהן.
מחברים ידע, מקורות נתונים וכללים ומגדירים גבולות והרשאות.
בונים את השיחה ואת הפעולות, ואז בודקים מקרי קצה ושאלות לא צפויות.
מחברים לאתר או לערוץ הרצוי ועוקבים אחרי שיחות אמיתיות כדי לשפר את הסוכן.
לקוח שואל על שירות, הסוכן משתמש במידע של העסק כדי לענות, שואל כמה שאלות קצרות, שומר את הפרטים ומעביר את הליד לצוות יחד עם סיכום השיחה.
תשובות קצרות לשאלות שעולות לפני שמתחילים.
סוכן AI הוא מערכת שמנהלת שיחה או מקבלת משימה, משתמשת במידע שהוגדר לה ויכולה גם להפעיל פעולות או כלים בהתאם להרשאות.
צ׳אטבוט מתמקד בעיקר בשיחה ובתשובות. סוכן AI יכול בנוסף לעדכן CRM, לחפש מידע, לפתוח משימה או להפעיל תהליך במערכת אחרת.
כן, כאשר משתמשים בחיבור מתאים ל־WhatsApp Business ובונים את ההרשאות והתהליך בצורה נכונה.
כן. במקרים רבים אפשר להוסיף את הסוכן לאתר קיים ולחבר אותו למידע ולמערכות מאחורי הקלעים.
מגדירים מראש מתי הוא צריך לבקש מידע נוסף, להימנע מתשובה או להעביר את השיחה לנציג אנושי.